Programy Symfonii Handel oraz Faktura mają kilka irytujących problemów, jednym z nich jest brak automatycznego podstawiania nazwy kontrahenta w nazwie generowanego pliku PDF z fakturą. Przykładowa standardowa nazwa wygląda następująco: “Dokument VAT I – 15-FVS 0002.pdf”

W przypadku wielu kontrahentów, oraz zbiorowego i okresowego wystawiania faktur jakie ma miejsce np w biurach rachunkowych, takie rozwiązanie wymaga od pracownika się tym zajmującego dodatkowej pracy, związanej z odpowiednim nazywaniem plików PDF, w celu późniejszego wysłania do odpowiedniego klienta. Często faktury są wystawiane przez jedną osobę, za to wysyłką maili z fakturami i innymi informacjami zajmuje się inna osoba co może generować zbędne pomyłki.

Rozwiązaniem tego drobnego problemu jest drobna zmiana w kodzie raportu generującego faktury PDF.

Wchodzimy do  menu: Kartoteki ->  Raporty -> Dokumenty Dokumenty sprzedaży -> Dokument VAT -> Dokument VAT I

Klikamy dwukrotnie raport, w oknie które się otworzy wybieramy: “Edytuj”
następnie znajdujemy linijkę 25 zawierającą: “#include “Engine do dokumentów”
Poniżej niej wklejamy kod (możemy go okrasić stosownym komentarzem) :

 pdfDisp.Filename = sNabKod + ” – ” + sNumerDok + “.pdf”

Zapisujemy raport przyciskiem “Zapisz” w prawym górnym roku okna edycji.

Po tym zabiegu, Symfonia Handel / Faktura będzie proponowała zapisanie pliku PDF z fakturą zawierającą skrót nazwy kontrahenta w formacie: “nazwa kontrahenta – numer faktury.pdf”

 

Jeżeli interesują Państwa inne przydatne modyfikacje, programów Sage Symfonia 2.0 prosimy o kontakt.